一、员工入职管理

1、人力资源部确定拟录用人员的入职时间并负责通知，拟录用者应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。

2、如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者，人力资源部可取消其录用资格。

3、对于内部招聘的员工，批准录用后应在一周内做好工作移交，并到人力资源部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。

4、新进员工报到当日，签订《试用协议》，成为公司试用员工。员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。

5、财务人员报到当日应按公司《财务人员日常管理与风险控制管理规定》办理相关手续，提供相应文件并签定保密协议。

6、新进员工在签订试用协议前需向公司提供相关证件原件（如学历证明、职称证书、资格证等）。本人须承诺证书证件为真，如发现造假不予录用，事后发现将给予相关处罚。

7、新员工入职后的归口对接

（1）人力资源部组织人才需求部门经理与新员工相互沟通，根据沟通结果确定新入职员工的分配工作并确定辅导老师。

（2）如有需要，通知行政部安排宿舍。

（3）分公司、部室需派人接新员工入职。

二、试用期员工管理

1、试用、实习期工资：详见《薪酬管理制度》（试用、实习期间餐费自理。）

2、员工试用期为1-6个月；试用员工参与公司统一绩效考核。其考核结果作为上岗的依据。

3、员工试用期间，因个人能力无法胜任岗位工作或其他原因导致离职，公司按出勤天数和绩效考核发放试用期工资（试用时间不满7天不支付工资）。

4、人力资源部在新员工入职后15日内对其进行跟进了解，掌握员工的工作状态、思想动态等情况，人力资源部跟进人员需详细填写《员工跟进信息表》。

三、员工转正管理

1、试用期1个月后（在1-6个月内），本人可对照《岗位说明书》，根据自身能力情况和月度绩效考核结果，提交《转正申请表》，由部门经理签署明确意见后报人力资源部。

2、人力资源部组织对其进行综合测评，根据考核及测评结果与用人部门经理沟通，达到岗位要求后，于次月1日由人力资源部与本人签订正式劳动合同。

3、如考核及测评结果未通过，由人力资源部通知本人，协商继续试用或办理离职手续；继续试用人员，在继续试用满1个月后，方可再次提交《转正申请表》。人力资源部组织综合测评。

四、离职申请流程

员工详实填写申请表——员工所在部门主管、负责人与其沟通，出具意见——工作交接、物品交接——人力资源部负责审核、落实，并出具意见——总经理审批——董事长审批——财务部工资结算

五、证书考取管理

公司鼓励员工考取相关的职业资格证书，相关制度详见《公司员工取证与证件管理规定》。

六、人事档案管理

人事档案分为电子档案和纸质档案两种。

（一）纸质档案

1、员工人事档案中包含的材料：

《应聘登记表》、《员工信息表》、《应聘员工测试表》、《体检表》、《试用协议》、《转正申请表》、《转正测试题》、身份证复印件、各种相关证书复印件、《员工跟进信息表》等。

2、员工档案设立专门的档案盒，每人一个，设立员工编号，此编号为该员工在公司期间的唯一编号。

（二）、电子档案

员工的电子档案采用专门的人事档案管理软件统一管理。

1、员工人事档案中包含的信息

员工基本信息、培训信息、绩效考核信息、身份证扫描件、毕业证及其他证书扫描件、相片等。

2、员工电子档案编号与纸质档案标号对应。

3、员工在职期间的转正、转岗、培训、绩效、取证、处罚等所有信息全部计入电子档案。

（三）人事档案（含证件）借用管理

1、人事档案应根据现有人员的情况予以更新，离职人员的档案及时分离，入档案室管理。

2、各分子公司、部室借用个人人事档案（证件）必须到人力资源部填写《证件借用申请表》，未经部门经理和人资源部经理的批准任何人不得借用档案；未经人力资源部经理、总经理、董事长批准，任何人不得为向外借出档案。违者给予责任人200元/次的处罚（公司申请资质、资质延续、资质年检、资质就位除外）。

3、离职员工的档案自员工离职后，公司保存3年。未经董事长同意任何人不得私自毁灭员工档案。违者给予责任人300元/次的处罚。

4、人力资源经理每月对档案进行检查，因部门内员工原因造成档案不齐全的，对相关责任人罚款100元。

八、保险管理

1、公司为转正后的员工缴纳社保五险（养老、医疗、工伤、失业、生育）。

2、缴纳时间为员工转正后的次季度。

3、员工离职后及时办理减员工作。

4、具体申报、减员等工作详见《人力资源部工作手册》。

5、及时为签订劳动合同的员工办理社保缴纳、转移等手续。如因人力资源部原因没有及时办理的，处罚当事人200元。